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Ker-ByteSoluções Tecnológicas

Sistema de Protocolo
Registro Civil

Cada pedido no lugar certo. Cada etapa à vista.

Sistema desktop para cartórios de Registro Civil controlarem pedidos de certidão de inteiro teor. Vários computadores trabalham sobre um banco de dados central, com uma fila organizada por etapas.

Uma rotina mais simples

Cada pedido exigia preencher dois documentos diferentes — protocolo e requerimento — com os mesmos dados, um depois do outro.

Um cadastro

Hoje é um cadastro só, e os dois saem prontos para impressão.

Resultado observado

10–12 min~2 min

Por pedido, do cadastro aos documentos impressos. Resultado relatado pelo desenvolvedor no uso do sistema; o tempo varia conforme o atendimento.

Os dados dos requerentes ficam no servidor do próprio cartório e não passam por este site.

Reprodução das telas do sistema · dados fictícios · temas escuro e claro

Fila de atendimento

Seis etapas, e ninguém perde de vista o que ainda não foi olhado.

  1. Solicitado
  2. Visualizado
  3. Em andamento
  4. Aguardando exigências
  5. Digitado
  6. Impresso

Pedido parado há mais de 7 dias ganha alerta visual — antes de virar reclamação no balcão.

Funcionalidades

Atendimento no balcão

  • Pedidos de certidão de nascimento, casamento e óbito
  • Endereço preenchido automaticamente a partir do CEP
  • Validação de CPF e máscara em CPF, telefone, data e CEP
  • Valor total calculado sozinho: certidão, apostilamento e reconhecimento de firma
  • Data de retirada em dias úteis, descontando feriados nacionais, estaduais e municipais
  • Protocolo e requerimento gerados prontos para impressão

Seu cartório ainda controla pedidos em papel ou planilha?

Dá para ver o sistema funcionando, ou conversar sobre adaptar a mesma ideia para a rotina da sua equipe.